Oświadczenie administratora danych – wykonanie obowiązku informacyjnego

Niniejszym informujemy, iż przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Wszelkie szczegóły w tym zakresie zostały opisane poniżej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka pod firmą Industrie Service Płock Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K. z siedzibą w Płocku.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę się skontaktować z Administratorem pod adresem: ul. Długa 61, 09-400 Płock.
3. Jeżeli jest Pani/Pan naszym Klientem, potencjalnym Klientem, pracownikiem naszego Klienta, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

1. w celu przedstawienia oferty świadczenia usług dla przemysłu,
2. w celu zawarcia umowy na podstawie zainteresowania przedstawiona ofertą i prowadzenia komunikacji z tym związanej,
3. w celu wykonania zawartej umowy,
4. w celu dokonywania prawidłowych rozliczeń związanych z zawartą umową, zarówno z drugą stroną umowy jak i z organami skarbowymi,
5. w celu rozpatrywania zgłoszonych reklamacji oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem,
6. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wskazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem,
7. w celu przesyłania newslettera zawierającego również treści marketingowe, o ile wyraziła Pani/Pan na to zgodę.

4. Podstawą przetwarzania danych w celach, o których mowa w pkt. 3 powyżej są: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wymieniony w pkt. 3 powyżej.
5. Jeżeli jest Pani/Pan pracownikiem naszego Klienta Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w zakresie: podstawowych danych identyfikacyjnych – imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być nasi upoważnieni pracownicy oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy związane z prowadzoną działalnością, w szczególności umowy o świadczenie usług księgowych i płacowych, usług prawnych, usług informatycznych, usług administracyjno – biurowych.
7. Jeżeli kontaktuje się Pan/Pani z nami osobiście, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem danych, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
8. Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
9. Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zawarcia umowy, zaś w przypadku realizacji umowy przez okres równy terminowi przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy tj. maksymalnie przez 10 lat od jej zakończenia.
11. Pani/Pana dane będą przetwarzane również w celach marketingowych, o ile wyraziła Pani/Pan na to zgodę. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na cele marketingowe jest całkowicie dobrowolne. W przypadku takim, podstawą przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą może Pani/Pan w każdej chwili wycofać, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przetwarzanie danych do celów marketingowych będzie wykonywane przez okres świadczenia usług przez administratora, o ile wcześniej nie cofnie Pani/Pan udzielonej zgody w tym zakresie.
12. Ma Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli przetwarzanie danych może naruszać przepisy prawa. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
13. Jeżeli nie przekazał Pani/Pan nam swoich danych osobowych osobiście, dotyczące Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od osoby trzeciej – od Pani/Pana pracodawcy lub od jednej ze spółek z Grupy kapitałowej tj.: Industrie Service Płock Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Płocku, Industrial Services Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Płocku, AST IMMO INVEST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Płocku, MISP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Płocku.